Quando decisões são implementadas sem embasamento técnico e contábil incorrem em grandes riscos de se tornarem ineficazes para empresa. Para contornar esse problema existe o controle patrimonial.

O patrimônio é o conjunto de bens, direitos e obrigações de uma entidade. Com base nos dados gerados podemos produzir informações úteis para o controle e crescimento da empresa.

Baseados nessas informações podemos;

Evitar que pagamentos não efetuados fiquem em aberto por muito tempo, diminuindo prejuízos com multas.
Facilitar a identificação de perdas com a análise dos débitos e créditos nas contas do balancete;
Controlar as vendas a prazo – a empresa terá um relatório auxiliar para controlar seu saldo a receber;
Controlar as contas a pagar – a empresa terá um relatório auxiliar para controlar seu saldo a pagar. Em caso de dúvida em pagamentos, basta consultar a conta correspondente no balancete e verificar no livro razão;
Verificar se a empresa está obtendo lucro ou prejuízo com sua atividade.

Poder saber em qualquer dia do mês o quanto ainda temos de dinheiro disponível para gastar ou que deve ser colocado em uma poupança é essencial. Os aplicativos de finanças pessoais chegaram para deixar esse controle muito mais fácil: antigamente, era preciso andar com um caderninho e passar todos os gastos para uma planilha no computador. \"Com estes apps, você consegue registrar o gasto rapidamente. Se você gastou dinheiro seis vezes no dia, terá dedicado um minuto do seu dia para ter controle total sobre suas despesas”, afirma o especialista Nélio Costa.